Instructions aux intervenants
Maquette Powerpoint
Nous mettons ci-dessous à disposition des conférenciers et orateurs de communications particulières la maquette intégrant un bandeau aux couleurs du congrès.
Il est demandé, afin d’optimiser l’affichage sur les écrans des salles, de produire des fichiers au format 16:9.
Les fichiers devront être remis sur place, en salle de pré-projection, dès votre arrivée sur le congrès.
A noter : Dans l’éventualité où nous souhaiterions mettre à disposition les interventions en amont pour certaines sessions sur la plateforme de elearning de la SFCM, les auteurs concernés seront contactés afin de réaliser des pré-enregistrements.
Les vidéos-flash
Chaque intervention aura une durée de 6 minutes.
Dans ces 6 minutes de présentation, la séquence vidéo proprement dite, obligatoirement au format .mp4, devra durer entre 4 et 5 minutes maximum.
La vidéo devra être sonorisée avec son commentaire. L’idéal, pour la qualité des plans rapprochés, est d’utiliser une caméra d’endoscope. L’auteur devra être présent lors de la présentation, afin de répondre aux questions après la diffusion. Celle-ci comptera comme une communication au Congrès.
Votre vidéo devra alors être envoyée avant le 20 novembre à l’adresse: christophe.schwob@mcocongres.com pour permettre au comité de sélection de vérifier que le contenu proposé correspond bien aux critères ci-dessus.
Les congressistes voteront à la fin de la session pour le prix récompensant la meilleure vidéo-flash (Prix Raymond Vilain). Le lauréat bénéficiera du remboursement de ses frais d’inscription à la FESSH l’année suivant l’attribution du prix.
Langue
Il est demandé que la présentation soit effectuée en français, mais le support de communication (Powerpoint) peut être réalisé en français ou en anglais.
Dans le cas où l’intervenant ne pourrait présenter qu’en anglais, son support de communication devra être réalisé en français.
Durée des présentations orales
Le programme du congrès est régulièrement mis à jour.
Il indique précisément la durée de chaque présentation (communications particulières) et des discussions.
Dans le cas où la durée exacte de votre conférence ne serait pas indiquée, il est alors recommandé de vous rapprocher du responsable de votre session afin de convenir de la durée adéquate.
Les ePosters
Les ePosters seront affichés sur des écrans plasma accessibles aux participants durant le congrès.
Un ePoster devra obligatoirement avoir un format 16:9, d’une ou plusieurs diapositives. Il devra être sonorisé et nous être envoyé au format .MP4 (vidéo), d’une durée maximale de 6mn. Vous trouverez ci-dessous une maquette à utiliser et des instructions pour réaliser votre enregistrement.
Plusieurs tutoriels sont disponibles sur Internet afin de réaliser cet enregistrement en MP4. Nous vous conseillons les présentations suivantes :
- Tutoriel n°1 : Powerpoint 2016
- Tutoriel n°2 : Powerpoint 2020
(permet d’incruster son visage sur la présentation)
Vous avez la possibilité d’utiliser la solution ZOOM pour enregistrer votre présentation avant de nous l’envoyer.
1. Installation : Se rendre sur ZOOM, créer un compte gratuit, télécharger l’application et l’installer sur votre ordinateur.
2. Paramétrage : lancer l’application et connectez-vous à votre nouveau compte. Définissez les paramètres par défaut selon les captures ci-dessous.
Section “Paramètres“
Définition des paramètres d’enregistrement
Définition de la HD
3. Enregistrement :
- Autoriser le partage du micro
- Autoriser le partage de la caméra
- Activer Micro et Caméra
- Cliquez sur “Enregistrement” si celui-ci n’est pas déjà automatiquement démarré.
- Cliquez sur “Partager l’écran” et choisir la fenêtre de votre présentation en plein écran.
- Vous pouvez débuter votre présentation, la mettre en pause à tout moment, puis reprendre.
CONSEIL : nous vous invitons à faire un premier essai de quelques secondes afin de garantir que vous avez bien défini tous les paramètres correctement, et que vous êtes satisfait.e de votre cadrage.
A la fin de votre présentation, mettez fin à la réunion. Zoom convertira alors votre enregistrement en plusieurs fichiers (texte, audio et vidéo). Le fichier à déposer en ligne sera uniquement le fichier mp4.
Nous nous chargerons d’effectuer l’habillage graphique aux couleurs du congrès en nettoyant le début et la fin des vidéos.
Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à contacter nos services : christophe.schwob@mcocongres.com
Les ePosters doivent nous être envoyés par email (via WeTransfer.com par exemple) avant le 1er décembre 2023, à christophe.schwob@mcocongres.com
Contact
Pour toute question relative au programme, merci de contacter : christophe.schwob@mcocongres.com
Prix du congrès décernés aux meilleurs travaux
- Prix Raoul Tubiana – Meilleure communication
- Prix Jacques Michon – Meilleure deuxième communication courte
- Prix Raymond Vilain – Meilleure vidéo-flash
- Prix Jacques Duparc – Meilleur e-poster
- Prix Pierre Rabischong – Meilleure communication de science fondamentale ou d’anatomie.
- Prix de la meilleure communication de chirurgie orthopédique pédiatrique