Instructions aux auteurs
Dates importantes
Lancement de l’appel à communications : 11 mars 2024
Date limite de soumission de résumés : 11 juillet, minuit
Envoi des résultats : septembre 2024.
Contact
Pour toute question relative au programme et aux soumissions de résumés, merci de contacter : programme@gemcongres.com
Prix du congrès décernés aux meilleurs travaux
- Prix Raoul Tubiana – Meilleure communication
- Prix Jacques Michon – Meilleure deuxième communication courte
- Prix Raymond Vilain – Meilleure vidéo-flash
- Prix Jacques Duparc – Meilleur e-poster
- Prix Pierre Rabischong – Meilleure communication de science fondamentale ou d’anatomie.
- Prix Julien Glicenstein – Meilleure communication pédiatrique
Soumission d'une vidéo flash
Les thèmes de ces sessions sont :
- – Comment je fais… / How I do…
- – Comment je reprends un échec de… / How I treat a failure of…
Nous vous invitons à soumettre, lors de la demande de communications, une ou plusieurs vidéos correspondant à l’un des deux thèmes mentionnés.
Le comité de sélection des communications retiendra les meilleures vidéos. Un prix sera décerné par le Bureau.
Chaque communication aura une durée de 6 minutes + 2 minutes de discussion. Dans les 6 minutes de présentation, la séquence vidéo proprement dite, obligatoirement au format .mp4, doit durer entre 4 et 5 minutes maximum.
L’idéal, pour la qualité des plans rapprochés, est d’utiliser une caméra d’endoscope. L’auteur devra être présent lors de la présentation, afin de commenter la vidéo. Celle-ci comptera comme une communication au Congrès.
La soumission d’une vidéo-flash se fait :
- sous la forme d’un résumé présentant le contexte de la technique chirurgicale ou du fait clinique, la description de la technique, éventuellement une courte discussion.
- Si votre vidéo-flash est acceptée, vous vous engagez à :
- – respecter la durée de présentation ;
- – respecter le temps minimum de vidéo et les formats imposés ;
- – faire figurer les éventuels conflits d’intérêts ;
- – accepter que votre présentation puisse être ultérieurement mise en ligne sur le site de la SFCM
Votre vidéo devra alors être envoyée avant le 15 novembre à l’adresse: programme@gemcongres.com pour permettre au comité de sélection de vérifier que le contenu proposé correspond bien aux critères ci-dessus.
Les congressistes voteront à la fin de la session pour le prix récompensant la meilleure vidéo-flash (Prix Raymond Vilain). Le lauréat bénéficiera du remboursement de ses frais d’inscription à la FESSH l’année suivant l’attribution du prix.
Soumission sur la plateforme
Veuillez lire attentivement l’extrait du règlement ci-dessous avant soumission :
a) Tout travail imprimé ou présenté une année précédente ne peut être présenté au congrès du GEM 2024.
b) Toute présentation orale (ou e-poster) non réalisée par l’auteur principal ou l’un de ses co-auteurs entraînera les deux années suivantes l’exclusion des intéressés de la soumission de résumés.
Attention : seuls les abstracts des participants effectivement inscrits au congrès pourront être finalement retenus, le soumettant non inscrit sera alors exclu du congrès pendant 3 ans. Vous pouvez soumettre 2 abstracts au maximum par orateur (rappel : le 1er auteur est considéré comme étant orateur).
La soumission de votre abstract implique l’adhésion aux conditions suivantes :
a) Le texte du résumé ne doit pas dépasser 400 mots et ne doit comporter aucun tableau, ni figure.
b) Le texte du résumé doit être présenté selon le plan suivant (vous pouvez répartir les 400 mots comme vous le souhaitez dans les 5 sections suivantes) :
– Introduction où sont précisés les faits établis sur le sujet et l’objectif de votre travail.
– Matériel & méthodes : matériel d’étude, clinique ou expérimental, décrivant la population ou l’échantillon étudié ; méthodes opératoires, de mesure, d’évaluation clinique, expérimentale, etc…
– Résultats, rapportés sans commentaire ni discussion.
– Discussion : portant sur la réponse à l’objectif du travail, la méthodologie utilisée, la position des informations apportées par rapport aux travaux déjà publiés.
– Conclusion : pour les déductions prospectives éventuelles et les incidences cliniques d’une recherche expérimentale.
c) Vous n’omettrez pas les mots-clés ni de cocher les cases d’affectation (thème ou sous-thème). Il vous sera également demandé de choisir le type de communication souhaité (communication orale, eposter).
d) Le nombre total d’auteurs sera limité à 6.
e) Le choix des communications étant anonyme, le titre et le texte du résumé ne doivent contenir aucune mention permettant d’identifier l’origine du travail.
f) Tous les co-auteurs doivent être d’accord avec le résumé soumis.
Tout manquement à ces règles empêchera le Comité de lecture de noter, et donc de retenir, le travail soumis.
Merci.
Soumissions pour le programme GEMMSOR
Les personnes désireuses de soumettre un résumé qui pourra être intégré au programme spécifique du 40ème Congrès de la SFRM – GEMMSOR, ont la possibilité de proposer un texte structuré de 400 mots et de le déposer via un module de soumission distinct.
Attention : les textes soumis dans le cadre de cet appel à communications spécifique seront évalués par la SFRM – GEMMSOR pour une intégration dans leur propre programme. Ils ne seront pas considérés pour le programme du congrès du GEM – SFCM.
FAQ
Non. Vous devez soumettre un résumé qui présente la vidéo. Si votre soumission est retenue, vous aurez jusqu’au 20 novembre pour nous adresser votre vidéo à : programme@gemcongres.com
Pour cela vous pourrez utiliser un service ud type « WeTransfer« .